Le vert vif des grands fauteuils à oreilles de l’open space attire immédiatement l’attention. L’espace de rencontre, où se trouve la machine à café utilisée par tous, dispose de meubles colorés qui donnent le ton et créent une atmosphère propice à la détente. Les collaborateurs s’y retrouvent pour échanger ou travailler ensemble sur des projets en toute simplicité. Régulièrement, de nouvelles personnes se joignent à eux pour participer aux échanges avant de se retirer dans les bureaux ou les espaces de travail modulables qui offrent la tranquillité nécessaire.
Un environnement inspirant qui laisse une large part aux échanges et à la communication qui se sont avérés très compliqués lorsque la pandémie a entraîné la migration du monde du travail vers le télétravail. En effet, le travail à distance ne s’improvise pas. Impossible de remplacer le contact humain, les brefs échanges autour d’un déjeuner et la mise en commun d’idées sur place même par une infrastructure à distance qui fonctionne parfaitement.
Des bureaux dans l’air du temps
Que faut-il donc faire pour redonner vie au travail en présentiel? Les experts sont unanimes: faire preuve de flexibilité. Le bureau du futur doit pouvoir offrir aux collaborateurs une flexibilité à la fois spatiale et temporelle, et leur servir de point d’ancrage où il pourront vivre les valeurs de l’entreprise et s’identifier à leur employeur. C’est là que naît une grande partie du sentiment d’appartenance et que l’on crée ensemble de nouvelles choses.
La mise à disposition d’espaces communs, appelés shared spaces, joue donc un rôle particulier dans l’aménagement des surfaces de bureaux. Ils constituent la base de l’esprit d’équipe, de la créativité et des échanges au sein de l’entreprise. En effet, les interactions stimulent notre inventivité et favorisent les échanges créatifs en équipe.
Cependant, il faut continuer à disposer de zones dédiées pour pouvoir se concentrer sur son travail et téléphoner sans être dérangé. Combiner judicieusement travail d’équipe, échanges informels et espaces dédiés au travail individuel permettra au bureau de devenir ce qu’il doit être: un lieu où il fait bon travailler.