La poltrona verde smagliante nell’ufficio open space attira immediatamente lo sguardo dell’osservatore. Anche nell’area lounge, dove chiunque può prepararsi un caffè, l’arredamento dà un tocco di colore e crea un’atmosfera che induce gli astanti a trattenersi. Qui, in un ambiente rilassato, i collaboratori si incontrano per conversare o partecipare a progetti: un flusso costante di persone, che dopo aver scambiato qualche parola, tornano ai propri uffici o spazi di lavoro flessibili dove trovano la pace e la tranquillità di cui hanno bisogno.
È un contesto stimolante. In particolare, offre spazi per l’interazione e la comunicazione, occasioni che la pandemia aveva cancellato costringendo le persone a lavorare da casa. Il lavoro da remoto non è un sostituto perfetto della vita in ufficio: è difficile ricreare i benefici dei contatti personali caratteristici del lavoro in ufficio, le due chiacchiere durante la pausa pranzo o la collaborazione, fianco a fianco, alla ricerca di nuove idee.
Concetti di ufficio al passo con i tempi
Che cosa occorre per rilanciare il concetto del lavoro in ufficio? Gli esperti sono d’accordo: serve flessibilità. L’ufficio del futuro deve dare ai lavoratori una flessibilità spazio-temporale ed essere al contempo un luogo specifico dove i valori aziendali sono vissuti appieno e i lavoratori possono identificarsi con il proprio datore di lavoro. È sostanzialmente il luogo in cui si crea un senso di solidarietà e dove la gente lavora assieme per dar vita a cose nuove.
Di conseguenza, nel progettare le aree adibite a uffici diventa particolarmente importante includere spazi condivisi, che creano le basi per lo spirito di squadra, la creatività e la comunicazione all’interno di un’azienda. L’interazione ispira l’ingegno e svolge un ruolo importante nel lavoro di squadra creativo.
Tuttavia, è ancora necessario disporre di aree dedicate, dove le persone possano concentrarsi sul proprio lavoro e fare telefonate senza essere disturbate. È solo attraverso una combinazione ottimale di lavoro di squadra, discussioni informali e opportunità di ritirarsi e lavorare per conto proprio che gli uffici potranno diventare quello che dovrebbero essere: un luogo dove la gente ama lavorare.